Teklif oluşturucu: yazılım
Ürün listesinden teklif kuran, KDV ve iskontoyu hesaplayıp tek tıkla PDF çıkaran Excel aracı.
- Excel + VBA
- Tek tık PDF
- Kurulum yok
- Hazır araç
Sorun neydi
Küçük firmalarda teklif her seferinde elle yazılıyor. Fiyat değiştiğinde eski dosyalar kalıyor ve aynı kalem iki farklı fiyattan gidiyor. Teklifin geçerlilik süresi de çoğu zaman hiç yazılmıyor.
Ne yaptım
- Ayarlar sayfasında firma bilgisi, KDV oranı ve geçerlilik süresi
- Ürün listesi ve açılır listeden kod seçimi
- INDEX/MATCH ile ad, birim ve fiyatın otomatik gelmesi
- Ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplam
- Geçerlilik tarihinin kendiliğinden hesaplanması
- TeklifPdfKaydet makrosu: tek tıkla PDF, adı müşteri ve tarihten
Zor kısım
En büyük hata kaynağı ürün kodunun elle yazılmasıydı; kod artık açılır listeden seçiliyor, ad ve fiyat listeden kendiliğinden geliyor. PDF adı müşteri ve tarihten kuruluyor, dosya adında kullanılamayan karakterler makro içinde temizleniyor.
Sonuç
Teklif hazırlamak dakikalara iniyor ve fiyat tek yerden yönetiliyor. Kurulum gerekmiyor, dosya olduğu gibi müşteriye teslim edilebiliyor.
Kullanılanlar
- Excel
- VBA
- openpyxl