Otomasyon kazancı hesabı
Elle yapılan işin maliyeti tek seferde küçük göründüğü için kimse hesaplamıyor. Yirmi dakikalık bir iş, haftada on kez tekrarlandığında yılda bir buçuk ay tutuyor. Aşağıdaki dört rakamı girin, tekrar eden işinizin yıllık karşılığını görün. Çıkan sayı benim ölçümüm değil, sizin girdiklerinizin çarpımı.
- 4 rakam
- Yıllık saat ve tutar
- 48 hafta üzerinden
Rakamları girin
Hesap nasıl yapılıyor
Süre, tekrar sayısı ve kişi sayısı çarpılıyor, sonra yılda 48 hafta üzerinden yıla yayılıyor. 52 değil 48: yıllık izin, resmî tatil ve işin hiç yapılmadığı haftalar var. 52 ile çarpınca çıkan rakam daha etkileyici oluyor ama savunulamıyor, savunulamayan rakam da konuşurken çöküyor.
Tutar tarafında saatlik iş gücü maliyetini siz giriyorsunuz. Buraya çıplak maaşı değil, sigorta ve yan giderler dahil gerçek saat maliyetini yazarsanız sonuç gerçeğe yakın çıkıyor.
Hangi işler otomatikleşiyor
- Aynı Excel dosyasına her gün elle girilen veri
- Pazaryeri ile stok ve fiyatın elle eşitlenmesi
- Banka ekstresiyle cari hesabın tek tek karşılaştırılması
- Vadesi gelen tahsilatın telefonla hatırlatılması
- Puantaj ve fazla mesai hesabının ay sonunda toplanması
- Gelen formun birinin gözüne çarpmasını beklemesi
Kazanılan süre nereye gidiyor
Otomasyonun amacı adam çıkarmak değil, aynı kişinin daha değerli işe geçmesi. Tahsilat hatırlatmasını makineye devreden bir ofis, o saatleri müşteriyle konuşmaya harcıyor. Kazancı ölçmenin en kolay yolu da bu: iş bittikten sonra o kişinin ne yaptığına bakmak.