Excel otomasyonu ve VBA makro
Her ay aynı dosyayı açıp aynı sütunları kopyalıyorsanız o iş makineye devredilebilir. Excel'i bırakmanız gerekmiyor; bırakılması gereken şey, dosyayı sizin elle çevirmeniz.
- 4.000 TL'den başlıyor
- 3-10 iş günü
- Dosya sizde kalır
En çok istenen otomasyonlar
- Ay sonu raporunun tek tuşla üretilmesi
- Banka ekstresi ile cari hareketlerin eşleştirilmesi
- Pazaryeri stok ve fiyat dosyasının hazırlanması
- Puantaj ve fazla mesai hesabı
- Klasördeki e-arşiv PDF'lerinin okunup gider tablosuna dönüşmesi
- Belirlenen eşiğin altına inen stok için telefona bildirim
- Formdan gelen her talebin hem tabloya hem telefona düşmesi
- Rakip fiyatlarının pazaryerinden düzenli çekilmesi
Teslim edilmiş bir örnek
Paşacam için Hepsiburada pazaryeri entegrasyonu yazdım. İşi kullanacak kişi teknik değildi; kurulum, komut satırı ya da aylık abonelik istemeyen bir yapı gerekiyordu. Teslim, çift tıklanan tek bir dosya oldu: çalıştırınca stok ve fiyat dosyası hazırlanıyor, hata varsa ekranda düz Türkçe yazıyor.
Bu yaklaşımı seviyorum çünkü teslimden sonra bana bağımlı kalmıyorsunuz. Araç sizde, çalışıyor, kimseye aylık ödemiyorsunuz.
Excel'de mi kalsın, programa mı dönsün
Veri tek kişide duruyorsa ve dosya elden ele gitmiyorsa Excel'de kalması en ucuz ve en hızlı çözüm. Aynı dosyayı birden fazla kişi aynı anda açmaya başladıysa, geçmişe dönük arama gerekiyorsa ya da kimin neyi görebileceği ayrılacaksa Excel bir yerden sonra kırılıyor — o noktada yönetim paneline geçmek gerekiyor.
Hangisinin sizin işinize yarayacağını konuşarak buluruz. Excel yetiyorsa Excel diyorum; daha büyük bir şey satmak için bahane üretmiyorum.
Özel yazılım ve yönetim paneli
Sessizce bozulan formüllere dikkat
Excel'de bazı formüller sürüm farkı yüzünden hata vermeden yanlış sonuç üretiyor. AGGREGATE, MAXIFS ve TEXTJOIN bazı kurulumlarda sessizce #NAME? oluyor: dosya çalışıyor gibi görünürken rakam yanlış çıkıyor ve kimse fark etmiyor.
Yazdığım dosyalarda bunların yerine her sürümde çalışan karşılıklarını kullanıyorum. Teslimden önce dosyayı boş bir kurulumda açıp kontrol ediyorum.
Fiyat ve süre
Otomasyon işleri 4.000 TL'den başlıyor. Bedeli belirleyen şey dosya sayısı, dışarıdaki bir sistemle bağlantı olup olmadığı ve işin ne sıklıkla çalışacağı. Tek bir raporun otomatikleşmesi genelde 3-5 iş günü; pazaryeri ya da muhasebe entegrasyonu 1-2 hafta.
| İş | Başlangıç | Süre |
|---|---|---|
| Tek sayfa kurumsal site | 4.000 TL | 4-7 iş günü |
| Çok sayfalı ya da çok dilli kurumsal site | 10.000 TL | 2-3 hafta |
| Yönetim paneli / özel yazılım | 12.000 TL | 2-4 hafta |
| Excel otomasyonu, pazaryeri entegrasyonu | 4.000 TL | 3-10 iş günü |