Mihenk

Excel otomasyonu ve VBA makro

Her ay aynı dosyayı açıp aynı sütunları kopyalıyorsanız o iş makineye devredilebilir. Excel'i bırakmanız gerekmiyor; bırakılması gereken şey, dosyayı sizin elle çevirmeniz.

En çok istenen otomasyonlar

Teslim edilmiş bir örnek

Paşacam için Hepsiburada pazaryeri entegrasyonu yazdım. İşi kullanacak kişi teknik değildi; kurulum, komut satırı ya da aylık abonelik istemeyen bir yapı gerekiyordu. Teslim, çift tıklanan tek bir dosya oldu: çalıştırınca stok ve fiyat dosyası hazırlanıyor, hata varsa ekranda düz Türkçe yazıyor.

Bu yaklaşımı seviyorum çünkü teslimden sonra bana bağımlı kalmıyorsunuz. Araç sizde, çalışıyor, kimseye aylık ödemiyorsunuz.

Excel'de mi kalsın, programa mı dönsün

Veri tek kişide duruyorsa ve dosya elden ele gitmiyorsa Excel'de kalması en ucuz ve en hızlı çözüm. Aynı dosyayı birden fazla kişi aynı anda açmaya başladıysa, geçmişe dönük arama gerekiyorsa ya da kimin neyi görebileceği ayrılacaksa Excel bir yerden sonra kırılıyor — o noktada yönetim paneline geçmek gerekiyor.

Hangisinin sizin işinize yarayacağını konuşarak buluruz. Excel yetiyorsa Excel diyorum; daha büyük bir şey satmak için bahane üretmiyorum.

Özel yazılım ve yönetim paneli

Sessizce bozulan formüllere dikkat

Excel'de bazı formüller sürüm farkı yüzünden hata vermeden yanlış sonuç üretiyor. AGGREGATE, MAXIFS ve TEXTJOIN bazı kurulumlarda sessizce #NAME? oluyor: dosya çalışıyor gibi görünürken rakam yanlış çıkıyor ve kimse fark etmiyor.

Yazdığım dosyalarda bunların yerine her sürümde çalışan karşılıklarını kullanıyorum. Teslimden önce dosyayı boş bir kurulumda açıp kontrol ediyorum.

Fiyat ve süre

Otomasyon işleri 4.000 TL'den başlıyor. Bedeli belirleyen şey dosya sayısı, dışarıdaki bir sistemle bağlantı olup olmadığı ve işin ne sıklıkla çalışacağı. Tek bir raporun otomatikleşmesi genelde 3-5 iş günü; pazaryeri ya da muhasebe entegrasyonu 1-2 hafta.

İş Başlangıç Süre
Tek sayfa kurumsal site 4.000 TL 4-7 iş günü
Çok sayfalı ya da çok dilli kurumsal site 10.000 TL 2-3 hafta
Yönetim paneli / özel yazılım 12.000 TL 2-4 hafta
Excel otomasyonu, pazaryeri entegrasyonu 4.000 TL 3-10 iş günü

Sık sorulanlar

Mevcut dosyam üzerinde çalışır mı?
Evet, genelde öyle oluyor. Dosyanızı gönderiyorsunuz, otomasyon onun üstüne kuruluyor. Alışkın olduğunuz düzen değişmiyor.
Makro güvenlik uyarısı çıkar mı?
Makro içeren dosyalarda Office bir kez izin soruyor; kurulum kılavuzunda hangi kutuyu işaretleyeceğiniz yazıyor. Bazı işlerde makro yerine çift tıklanan bağımsız bir araç teslim ediyorum, o zaman uyarı hiç çıkmıyor.
Excel otomasyonu ne kadar sürer?
Tek bir raporun otomatikleşmesi 3-5 iş günü. Pazaryeri, muhasebe ya da kargo entegrasyonu 1-2 hafta.
Sonradan değişiklik gerekirse ne oluyor?
Küçük değişiklikleri konuşuruz. Kaynak dosya sizde kalıyor; isterseniz başka birine de devrettirebilirsiniz, kilitli bir yapı bırakmıyorum.
Verilerim bana mı ait kalıyor?
Evet. Dosyalar sizin bilgisayarınızda ya da kendi hesabınızda duruyor; bende kopya tutmuyorum. İşi yaparken gönderdiğiniz örnek dosyaları iş bitince siliyorum.
Excel otomasyonu fiyatı ne kadar?
4.000 TL'den başlıyor. Dosya sayısı, başka bir sistemle bağlantı olup olmadığı ve işin sıklığı fiyatı belirliyor.

Konuşalım

İşinizi bir cümleyle yazın, kapsamı ve fiyatı aynı gün çıkarayım.